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  “公 司有多个办公区，办公人员众多且较为分散。通过将原先的公司邮箱系统顺利升级到腾讯企业邮箱，不仅邮箱容量大幅度增加，支持超大附件，而且在 RTX 中可以直接进入邮箱，实现了单点登录，使用非常便捷。

  —— 格林豪泰酒店（中国）有限公司”

商贸企业员工众多，门店分布较为分散，传统的文件传达和事项通知存在耗时长或传达不到位的情况，企业的内部沟通和管理成本较高。商业贸易行业是经济活动中最具活力的行业，商业贸易活动的蓬勃发展带动了社会经济的发展，也促进了人民生活水平的提高。随着市场竞争的加剧，对于众多商业贸易企业来说，利用先进的信息技术来进行管理和运作，从而提高效率，降低成本，提升企业的核心竞争力，是企业发展的必由之路。

但是目前贸易企业的信息化水平普遍较低，在传统管理方式中往往遇到或可能遇到下面的这些问题:
业务很难做到统一管理，仅靠word、excel不能按客户、联系人甚至项目、报价、合同、种类、关系、信用、是否热点等分别管理，浪费客户资源。
业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作，历史数据不能方便的被业务人员检索和调用，日常操作停留在手工劳动，无法发挥业务人员的最大价值。 业务逐年增长，报价、订单、重要文件、合同等发送，缺乏有效合理的内部控制手段，业务风险不言而喻。
腾讯的办公管理解决方案，通过企业邮箱服务方便企业内部的信息传递，实现更高效率的内部管理。通过企业邮箱管理平台，对员工信息进行分组管理，方便企业执行不同的销售策略。 针对商业贸易行业在使用办公过程中出现的问题，制定出如下企业邮箱解决方案并提供优质的服务。
（1）完全符合电信级指标的安全性及稳定性，完全满足了商业贸易对信息交流的稳定性高、及时性强的要求。
（2）让企业充分感觉到邮箱的强大管理功能更能提供管理层对企业不同部门分组管理。
（3）企业内部使用的邮件系统，腾讯企业邮箱强大的公司内部系统分配及管理的功能，为公司内部和各网点业务沟通架起了一座绿色的桥梁。
由腾讯企业邮箱事业部为教育行业推荐并提供服务的腾讯企业邮箱.具体实施方法如下。
1、用企业的域名作为邮箱的后缀，方便企业统一对外形象。邮箱名称为用户名@企业名称email.cn （例：zhangmin@keyee.cn），在与客户交流中，无处不突出您企业形象。加强了企业员工的统一管理，同时在业界中留下良好的印象。
2、在互联网时代发展的今天，电子邮件系统已完全融入到企业日常工作及商务交易过程。腾讯企业邮箱为您搭建最先进的邮件服务器系统网络，提供最专业人性化邮件 使用端。保障国内发送南北互通，使您的邮件全部及时准确到达业务伙伴。并可以方便地对您公司所有的业务邮件进行跟踪监控。
3、电子邮件作为企业形象宣传与网络营销工具正得到更大的应用发展。腾讯企业邮箱为您提供强大技术支持与营销建议，您可通过专业化的邮局系统介绍您的企业优 势，随时发现并与新的交易伙伴保持沟通，您也可使用企业G邮局提供的超大附件功能发送您的企业各种类型详尽展示，交易进程帮您随时掌握。